Accueil sans ressaisie
Carte d’assuré scannée et contrôle Covercard : identité et assurance se remplissent sans taper.
Pour qui
Médecins et cabinets
Moins d’administratif, plus de temps pour vos patients. Sokle a été pensé avec des médecins, détail après détail, pour que chaque étape de la journée demande le moins de clics possible : de l’accueil du patient à la facture, en passant par la consultation et le rapport.
Gagner du temps
L’administratif, en grande partie automatisé
Ce qui se répète chaque jour au cabinet se fait tout seul, ou en un clic. Votre assistante et vous gardez votre énergie pour les patients.
Documents classés tout seuls
E-mails et pièces jointes rangés dans le bon dossier selon vos règles ; scans importés par lots.
Facture sans double saisie
La facture se prépare depuis la consultation ; rendez-vous facturables automatiquement, paiements importés depuis la banque.
Rappels qui partent seuls
SMS et e-mails de rappel, avec délai et texte selon le type de rendez-vous : moins d’absences, moins d’appels.
Tâches prédéfinies
Les démarches récurrentes deviennent des tâches prêtes à l’emploi, triées par fréquence d’utilisation, et des listes de contrôle.
Listes prêtes à consulter
Patients du jour, fiches à compléter, patients sans médecin traitant, dossiers à fusionner : déjà filtrés pour vous.
Votre façon de consulter
Plutôt littéraire ou plutôt scientifique : Sokle s’adapte
Certains médecins écrivent, d’autres mesurent, la plupart font les deux. Le texte libre reste confortable, les données structurées restent exploitables, et vous choisissez le dosage.
- Texte libre avec textes prédéfinis, dictée vocale et assistant IA
- Trames de saisie à compléter, pour structurer sans contraindre
- Consultations par spécialité et modèles de saisie personnalisables
- Diagnostics, constantes, scores et courbes d’évolution pour le suivi chiffré
- Questionnaires intégrés à la consultation, scores calculés
- Tableau de bord du dossier composé selon votre pratique
- Menu de raccourcis personnalisable vers vos actions fréquentes
Travail en équipe
Conçu pour les équipes pluridisciplinaires
Médecins, assistantes, infirmières, thérapeutes : chacun travaille dans le même dossier, voit ce qui le concerne, et seulement cela.
- Équipe de soins définie pour chaque patient, proches aidants compris
- Droits d’accès par rôle et par utilisateur, accès aux agendas délégable
- Synthèse privée : vos notes personnelles sur le patient, visibles de vous seul
- Documents confidentiels, ou confidentiels par défaut
- Alerte lorsqu’une personne non autorisée accède à l’un de vos patients
- Médecin traitant notifié des changements dans le dossier de ses patients
- Plan de soins partagé entre les membres de l’équipe de soins
Échanges internes
Moins d’e-mails entre collègues
Les questions se posent là où se trouve le travail : sur la tâche, sur la facture, dans le dossier. Fini les e-mails formels et les post-it qui se perdent.
- Commentaires directement sur une tâche ou une facture
- Mention d’un collègue dans une tâche, une facture, un document ou un ordre médical
- Notifications réglables : vous n’êtes prévenu que de ce qui vous concerne
- Messagerie interne, avec groupes de discussion publics ou privés
- Documents et images partagés dans la conversation
- Tâches attribuées à une personne ou à l’équipe, avec échéance et suivi
Rapports et formulaires
Rédiger moins, produire plus
Les informations du dossier se retrouvent dans vos documents sans copier-coller. Vous relisez, vous signez, vous envoyez.
- Éditeur de rapports intégré, modèles au logo du cabinet
- Variables qui reprennent automatiquement les données du dossier
- Formulaires officiels Medforms préremplis avec les données du patient
- Valeurs pré-saisies réutilisables pour les formulaires répétitifs
- Éditeur de questionnaires : conditions d’affichage, scores, séries de suivi
- Prompts IA personnalisés pour corriger ou générer les rapports
- Signature électronique et envoi depuis le dossier
Patients et portail
Le patient fait une partie du chemin
Chaque information saisie par le patient est une information que le secrétariat n’a pas à saisir. Les automatismes s’occupent du reste.
- Prise de rendez-vous en ligne dans vos disponibilités, par motif
- Message à accepter ou questionnaire à remplir au moment de la réservation
- Questionnaires envoyés automatiquement selon le motif du rendez-vous
- Demandes de renouvellement d’ordonnance depuis le portail
- Factures, rapports et examens transmis sans courrier
- Automesures du patient directement dans le dossier
- Comptes famille : un parent gère le suivi de ses enfants
Le souci du détail
Pensé dans les moindres détails
Le temps gagné ne vient pas d’une grande fonction, mais de centaines de petits raccourcis, pensés pour que la consultation s’enchaîne sans rupture. Quelques exemples :
- Facture, tâche et rapport préparés depuis la consultation, sans changer d’écran
- « Voir les changements depuis » : ce qui a évolué depuis le dernier rendez-vous, en un coup d’œil
- Recherche de créneaux libres, y compris pour plusieurs ressources à la fois
- E-mails envoyés depuis le dossier, avec les documents du patient en pièce jointe
- Dictée vocale lancée par un raccourci clavier de votre choix
- Le même dossier sur mobile avec IntelliSokle, même hors connexion