Demander une démo

Notre produit

Fonctionnalités

Tout ce qu’un cabinet attend d’un logiciel médical — dossier, agenda, labos, facturation TARDOC, portail, IA — dans un seul outil, plus poussé que les suites habituelles. Chaque fonction ci-dessous existe dans le produit, pas sur une brochure.

Le quotidien du cabinet

Dossier médical complet

Tout le dossier, structuré et personnalisable : identité, clinique, documents, labos et rapports au même endroit. Le tableau de bord se compose selon votre pratique — plus qu’une fiche, un cockpit.

  • Identité, assurances, Covercard, médecin traitant et bons de traitement
  • Consultations par spécialité, modèles de saisie et questionnaires
  • Allergies, antécédents, habitudes de vie, diagnostics et problèmes
  • Constantes, vaccinations, rappels et carnet pour le patient
  • Courbes pédiatriques et suivi biométrique dans le temps
  • Traitements, interactions (compendium), eMediplan et e-ordonnance HIN
  • Documents, pièces jointes, scores et archivage par catégories
  • Certificats (travail, sport, école) avec contrôle par QR code
  • Rapports et courriers préremplis depuis le dossier, logo du cabinet
  • Prescription de laboratoire, réception des résultats et courbes d’évolution
  • Équipe de soins, proches aidants et arbre familial
  • Recherche, marqueurs de patient, export Excel/CSV, détection et fusion des dossiers doublons
  • Droits d’accès par profil et audit de toutes les actions utilisateurs
Capture du dossier médical Sokle

Planification

Agenda toujours disponible

Un agenda pour le cabinet, les salles et le personnel : en ligne, synchronisé, avec rappels — et la recherche de créneaux libres, pas seulement un calendrier.

  • Rendez-vous patients, créneaux réservés, salles et ressources
  • Recherche de créneaux libres, y compris pour plusieurs ressources
  • File d’attente et patients bloqués (rendez-vous manqués)
  • Statuts de consultation et notes d’agenda par patient
  • Rappels SMS et e-mail, délai et texte selon le type de rendez-vous
  • Prise de rendez-vous en ligne dans vos disponibilités (OneDoc et portail patient)
  • Synchronisation Google Agenda, Outlook, iOS et Android
  • Télésécrétariat (Medes) et vue planning
  • Contrôle des conflits et historique des modifications
  • Restauration d’un rendez-vous supprimé
  • Carte de rendez-vous
Capture de l’agenda médical Sokle

Échanges

Communication multicanaux sécurisée

Parlez entre confrères, au patient ou à l’équipe sans quitter le dossier : chat, e-mail et SMS, avec les pièces du dossier à portée de main.

  • Messagerie interprofessionnelle (textes, documents, images)
  • Marquage des messages importants et suivi des conversations
  • Dictée vocale pour rédiger plus vite
  • E-mails sécurisés (HIN, AMGe...), SMS et modèles prédéfinis
  • Signature électronique des documents envoyés (HIN, SwissSign)
  • Envoi depuis le dossier patient ou le tableau de bord
  • Classement automatique des e-mails dans le dossier
  • Accès iOS et Android via IntelliSokle
Capture de la messagerie interprofessionnelle Sokle

Côté patient

Des outils pour les patients

Le portail relie le cabinet et le patient : documents, rendez-vous, téléconsultation, questionnaires et comptes famille, sans application tierce à jongler.

  • Activation simple du portail patient
  • Gestion parents/enfants : un parent gère les comptes et le suivi de ses enfants
  • Échange de documents (factures, rapports, examens, certificats)
  • Consultation de la dernière version du dossier
  • Prise de rendez-vous en ligne dans vos disponibilités
  • Téléconsultation lancée depuis le dossier
  • Automesures (tension artérielle, anticoagulation, glycémie)
  • Questionnaires à remplir à distance
  • Copies de factures et notifications de suivi, sans appli tierce
Capture du portail patient Sokle

Organisation d’équipe

Gestion des tâches

Ce qui ne doit pas se perdre entre la consultation et le secrétariat : une tâche, un responsable, une échéance, une alerte.

  • Création pendant la consultation ou depuis le cabinet
  • Attribution à une personne ou à l’équipe, notifications suivant la progression
  • Tâches liées au patient, à un rendez-vous, une facture ou un document
  • Priorité, échéance, retards et filtres d’équipe
  • Communiquez directement depuis la tâche
  • Listes de contrôle réutilisables pour les procédures du cabinet
Capture de la gestion des tâches Sokle

Suivi dans le temps

Suivi des patients chroniques ou complexes

Qui doit être revu, ce qui a changé, ce qui arrive : listes, ligne du temps et rappels dans le dossier — pas dans un tableur à côté.

  • Listes de patients selon des critères médicaux personnalisables
  • Ligne du temps de tous les contacts avec le patient
  • Marqueurs, alertes et export Excel/CSV pour le suivi ou une campagne
  • Rappels de vaccination, de rendez-vous et d’événements importants
  • Vue longitudinale du parcours dans le dossier
Capture du suivi des patients chroniques Sokle

Administration

Facturation

De la prestation à l’encaissement, aux normes Suisses : TARDOC et TARMED, validateurs, relais, rétrocessions, contrôle de journée — sans quitter le dossier.

  • Facture ou devis généré depuis la consultation, sans double saisie, avec horodatage
  • TARDOC et TARMED, catalogues tenus à jour au moment opportun
  • Validateurs de prestations pour limiter les rejets
  • Tableaux de prestations, chaînages et prestations libres
  • QR-facture et envoi électronique aux organismes
  • Relais au prestataire de votre choix (Medidata, mediserv, Easybilling, Caisse des Médecins…)
  • Copie au patient (email, portail), fusion ou annulation
  • Rappels, recouvrement et plans de paiement
  • Import des paiements (relevés bancaires CAMT) et facture XML
  • Import avancé de prestations externes
  • Facturation automatisée du laboratoire
  • Rémunération des médecins et calcul des rétrocessions
  • Contrôle de journée, statistiques par période et MAS
  • Export comptable vers votre outil de finance
  • Module de facturation pour Maison de Santé & organismes
Capture de la facturation Sokle

En mobilité

Application mobile IntelliSokle

Le cabinet dans la poche : même dossier, même agenda, même messagerie, avec la dictée et le scan pour avancer hors du bureau.

  • Consultation et mise à jour du dossier patient
  • Agendas professionnel et personnel synchronisés
  • Messagerie interprofessionnelle
  • Onboarding patient, consentements et questionnaires
  • Notes par dictée vocale
  • Numérisation de documents au cabinet, scan de carte assuré, photos directement dans la consultation
  • Mode hors ligne, avec synchronisation ultérieure — le cabinet continue
  • Authentification à deux facteurs, y compris via l’application
  • Continuité avec le dossier Sokle du poste de travail
Écrans de l’application mobile IntelliSokle

Recueil patient

Questionnaires patients : PROMs - PREMs

Le patient répond chez lui ; vous lisez les réponses dans la consultation. Même outil pour le suivi clinique et les études.

  • Questionnaires de résultats (PROMs) et d’expérience (PREMs)
  • Envoi automatisé, réponse à distance via le portail ou email
  • Réponses visibles pendant la consultation
  • Modèles réutilisables, éditeur intégré, séries de suivi
  • Collecte et analyse, y compris pour des études
  • Scores, graphiques et comparaison de résultats
Capture de l’éditeur de questionnaires Sokle

Coordination

Plan de soins partagé

Un plan unique dans le dossier, pour les soignants et les proches, avec objectifs et actes suivis ensemble.

  • Plan de soins intégré au dossier patient
  • Invitation de soignants externes, avec accès lecture ou écriture au dossier
  • Implication des professionnels, des réseaux et des proches aidants
  • Objectifs, actes de soins et planning infirmier
  • Alertes et monitoring suivant critères de normalité
  • Vue partagée pour la coordination autour du patient
Capture du plan de soins partagé Sokle

Aide à la saisie

Assistant IA

L’IA reste dans le geste : classer, dicter, proposer le patient et la catégorie — puis vous validez. Pas un second logiciel à ouvrir, et le choix du partenaire.

  • Classement automatique des e-mails vers le bon dossier
  • Classement des documents (patient, date, catégorie), y compris via la synchronisation des appareils
  • Vous contrôlez et confirmez chaque proposition avant l’archivage
  • Prompts personnalisés pour corriger les rapports
  • Aide intelligente via une IA locale développée par Sokle
  • Dictée vocale et assistant de rapport ou de consultation via un logiciel externe parmi : Documenter, DocNote, Haidy, Intonate, Corti, Nabla… selon votre choix
Capture à refaireAssistant IA

Interopérabilité

Raccordé à tout votre écosystème

Labos, agenda, facturation, DEP, identité HIN : ce que le cabinet a déjà reste branché. Cloud ou On Premise — Sokle n’impose pas de tout remplacer.

  • Dossier électronique du patient CARA
  • Laboratoires : prescription, réception et courbes (Unilabs, Viollier, MGD, SonicSuisse…)
  • Centres d’imagerie et worklist PACS
  • Appareils du cabinet (sFTP, Nextcloud, SokleBox, LabCube)
  • Relais de facturation (MediData, mediserv, Caisse des Médecins) et agendas (OneDoc, Google, Outlook, Medes)
  • Réseaux de soins (Réseau DELTA & Medix)
  • e-ordonnance HIN, eMediplan et signature électronique (HIN, SwissSign)
  • Annuaire Suisse : assurances, prestataires, médicaments et adresses
  • Authentification à deux facteurs (email, SMS, authenticator et IntelliSokle) et identité électronique (HIN)
  • Hébergement cloud ou On Premise (cabinet), données en Suisse
  • Courrier postal via API et modules spécialisés (dermato, plaies, urgences, gynéco…)
Capture à refaireConnectivité
Voir nos fonctionnalités complémentaires pour les spécialistes et les thérapeutes