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Pour qui

Cliniques, centres et organisations

Quand les collaborateurs, les sites et les patients se comptent par dizaines ou par centaines, chaque minute gagnée se multiplie. Sokle donne à l’institution les outils pour organiser ses équipes, maîtriser les accès, répartir la rémunération et administrer la plateforme elle-même.

Dessin d’une équipe soignante dans une structure de soins.

À grande échelle

Des gains à l’échelle de l’institution

Ce qui prend du temps dans une grande structure, c’est la coordination : arrivées et départs, plannings, facturation de plusieurs centres, contrôle des accès. Sokle le centralise.

Plusieurs centres, un seul outil

Centres et départements, numérotation des factures par centre, consultations des autres centres visibles si vous le souhaitez.

Arrivées et départs en quelques clics

Création du compte, lien d’activation, rôle et départements ; désactivation le jour du départ.

Plannings d’équipe

Groupes de planning, absences et congés ; les rendez-vous pris pendant une absence sont signalés.

Facturation centralisée

Factures groupées, export comptable, statistiques par période et envoi au Trust Center.

Traçabilité complète

Chaque action est tracée ; l’activité de chaque collaborateur et ses accès aux dossiers se consultent à tout moment.

Ouvert à votre informatique

API documentée, comptes dédiés à vos applications, boîtes mail de l’institution connectées en OAuth2 (Microsoft 365, Google).

Droits et cloisonnement

Chacun accède à ce qui le concerne

Une grande équipe a besoin de règles claires. Les rôles, les départements et les groupes cloisonnent l’information sans freiner la collaboration.

  • Rôles prêts à l’emploi : soignant, secrétariat médical, collaborateur administratif, administrateur, chercheur…
  • Droits d’accès par rôle, ajustables utilisateur par utilisateur
  • Départements pour cloisonner le partage des informations entre équipes
  • Groupes de discussion publics ou privés, par équipe ou par projet
  • Délégations encadrées : signature électronique par l’assistante au nom du médecin, médecin délégué
  • Alerte lorsqu’une personne non autorisée accède à un dossier
  • Rôles, droits et accès aux dossiers de chaque collaborateur contrôlables à tout moment
Capture de la liste des collaborateurs Sokle avec le menu d’actions d’un utilisateur : droits d’accès, audit, configuration, accès à l’API

Soignants externes

Ouvert aux soignants qui collaborent avec vous

Médecins traitants, thérapeutes, soins à domicile : les partenaires officiels de l’institution travaillent dans Sokle avec un rôle dédié, sans voir plus que nécessaire.

  • Invitation d’un soignant externe sur le dossier d’un patient
  • Accès limité aux éléments partagés, aux messages du patient et au suivi coordonné
  • Rôles dédiés : partenaire soignant externe, accès partenaire externe, assurance
  • Équipe de soins et plan de soins partagé avec les intervenants externes
  • Messagerie interprofessionnelle et e-mails sécurisés HIN
  • Médecin traitant informé des changements dans le dossier
Capture de l’invitation d’un soignant externe depuis l’équipe de soins du dossier patient Sokle

Rémunération

Rémunération et répartition calculées sur les factures

Les règles de votre institution, appliquées automatiquement à chaque facture : fini les tableurs de fin de mois.

  • Part du médecin définie par période, le reste revenant à la structure
  • Règles de répartition par marqueur de prestation, codes tarifaires exclus
  • Détail des répartitions, facture par facture
  • Rémunération des médecins par mois et calcul des rétrocessions
  • Contrôle des durées facturées à partir de l’activité enregistrée
  • Contrôle de journée, statistiques par période et export comptable
Capture de l’édition d’une période de contrat Sokle : pourcentage global, pourcentages par catalogue et par code, lieu de traitement

Site internet

Sokle, CMS de votre site internet

Le site de l’institution se gère depuis Sokle et reste relié à l’agenda et au portail patient : une information mise à jour une fois, visible partout.

  • Plusieurs sites, un par centre, reliés entre eux
  • Menus, pages, actualités, événements, galeries photos et vidéos
  • Horaires d’ouverture, urgences, accès mobilité réduite et parking
  • Prise de rendez-vous en ligne et accès à l’espace patient
  • Questionnaires en ligne et formulaire de contact
  • Couleurs, logo et référencement à votre image
  • Partenaires externes et leurs actualités
Capture du module de gestion des sites internet Sokle sur la fiche d’un centre

Autonomie

Une plateforme que vous administrez vous-même

Tous les outils d’administration sont entre les mains de vos administrateurs. Vous adaptez Sokle à votre organisation, au rythme de vos besoins, sans attendre une intervention de nos équipes.

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